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Rechnungswesen

Rechnungsversand

Der Versand von Rechnungen ist eine Standardfunktion in Buchhaltungssystemen. Doch wie so oft, liegt auch hier der Teufel im Detail. Oft müssen Begleitbelege, wie z.B. Stundennachweise oder allgemeine Hinweise für den Kunden beigefügt werden, die nicht im Buchhaltungssystem hinterlegt sind. Zudem stellen immer mehr Unternehmen auf die elektronische Rechnungseingangsbearbeitung um und könnten dabei die Vorteile des elektronischen Rechnungsversands nutzen.

Unsere Standardlösung für den Rechnungsversand deckt all diese Anforderungen ab. Ob Sie automatisiert Begleitbelege Ihren Rechnungen beifügen möchten, Ihre Rechnungen papierbasiert oder revisionskonform elektronisch versenden möchten oder den spezifischen Wünschen Ihrer Kunden bei Rechnungseingangsbearbeitung gerecht werden möchten, unsere Lösung hat dies alles bereits im Standard enthalten. Und das alles zum optimalen Preis-Leistungs Verhältnis.

Zudem bietet Ihnen die mü-tec GmbH mit Ihren Online-Archiv darüber hinaus die Möglichkeit all Ihre Ausgangsrechnungen bequem und revisionssicher aufzubewahren und jederzeit schnell und zuverlässig bereit zu stellen. Oder haben Sie bereits ein eigenes Archiv? Selbstverständlich können auch  diese Archive über unsere Schnittstellenfunktionen problemlos bedient werden.

 

Rechnungseingang

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen stellt immer eine große Herausforderungen dar. Rechnungen müssen verbucht, freigegeben, geklärt und ggf. mit dem Lieferanten neu abgestimmt werden.

Hierbei sind verschiedene Beteiligte im Unternehmen betroffen. Nach dem Eingang der Rechnungen in der Buchhaltung müssen diese sachlich durch den Warenempfänger freigegeben werden (Bestätigung der Vollständigkeit und Mängelfreiheit), danach müssen die Rechnungen ggf. nochmal fiskalisch durch einen Abteilungsleiter und ggf. nochmal durch die Geschäftsführung freigegeben werden, bevor die Rechnungen zur Zahlung freigegeben werden kann.

Hier setzt die Rechnungseingangslöung der mü-tec mit integrierten Online-Archiv an. Die Rechnungen können direkt nach Eingang gescannt, im Archiv abgelegt und anschließend in einem Workflow den verschiedenen Beteiligten weitergeleitet werden. Alle offenen Rechnungen können so zeitnah und geordnet bearbeitet und alle Bemerkungen und Hinweise zu den jeweiligen Rechnungen gespeichert werden. Eine umständliche Weiterleitung von Rechnungen in Papierform entfällt somit.

Selbstverständlich können alle Rechnungen entsprechend Ihres Verlaufs überwacht und somit schnelle Durchlaufzeiten zur Gewährleistung von Skonto erzielt werden. Auch nachträgliche Auswertungen zu Lieferanten und Rechnungsqualitäten können erstellt und somit die Rechnungsbearbeitung einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess unterzogen werden.

Eine schnelle Anzeige, ein geordneter Prozess und die Sicherstellung einer Qualitätssicherung bei der Rechnungsbearbeitung sind wichtige Merkmale unserer Lösung, die Ihnen sicher auch hilft, Ihren Rechnungseingangsprozess zu optimieren.

Zahlreiche Kunden sind bereits von unseren Leistungen begeistert. Zu den Referenzen…

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