Workshop OMS Rechnungsausgang

Eine moderne Rechnungsausgangsverarbeitung in elektronischer und/oder papierbasierter Form bietet heute viele Möglichkeiten zur deutlichen Kostenreduktion und Zustellsicherheit

Sicherheit beginnt direkt in Ihrem ERP-System
Durch integrierte Schnittstellen bietet eine moderne Rechnungsausgangsverarbeitung eine transparente Prozesskette durch Ihre gesamte Systemlandschaft.

Ein modernes Formularwesen gibt Ihren Rechnungen ein professionelles Design
Rechnungen sind Visitenkarten Ihres Unternehmens. Ein modernes Formulardesign sorgt daher für ein
professionelles Design. Die vorgelagerte Datenkontrolle sorgt zudem für die Vollständigkeit Ihrer
Rechnungsdaten, so dass nur qualifizierte Rechnungen Ihr Haus verlassen.

Deutliche Kostenreduktion durch den Einsatz von E-Billing
Die großen Kostentreiber in Ihrer Rechnungsversendung bilden zumeist die Druck- und Kuvertierkosten, sowie das anfallende Porto. Hier bietet der elektronische Rechnungsversand gemäß §14 Umsatzsteuer- gesetz Einsparungspotentiale von 50% und mehr. Gesteuert über Ihre Stammdaten können Sie so sukzessive Ihre Papierrechnungen reduzieren und E-Billing ausbauen.

Optimierung bietet auch im konventionellen Versand Einsparungspotentiale
Durch Automatisierungsprozesse können Sie auch im Papierversand durch eine moderne Rechnungs-
ausgangsverarbeitung Produktionskosten einsparen. Selbstverständlich wird auch Ihre Archivierung
automatisch durchgeführt und kontrolliert.

Die qualifizierte elektronische Signatur – Basis des E-Billings
Der elektronische Rechnungsversand basiert auf einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß dem deutschen Signaturgesetz und der europäischen Signaturrichtlinie. Nach der Signierung Ihrer
PDF-Rechnungen werden diese elektronisch, z.B. per E-Mail versendet oder im Web-Portal bereitgestellt. Die Kosten für Papierproduktion und Versand entfallen und Ihr Kunde kann Ihre Rechnungen sofort kosten- und zeitsparend elektronisch verarbeiten. Natürlich werden auch im E-Billing Ihre Rechnungen automatisch revisionskonform archiviert.

Das Prozesscontrolling – die nachhaltige, stetige Optimierung Prozesses
Alle Kennzahlen des gesamten Arbeitsablaufs stehen Ihnen im Nachgang der Bearbeitung jederzeit zur Verfügung. Die Grundlage, Ihren Prozess kontinuierlich zu optimieren.

Eine moderne Rechnungsausgangsverarbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, neuen Herausforderungen gerecht zu werden und Ihre Kosten im täglichen Rechnungsversand nachhaltig zu reduzieren. Lernen Sie in unserem Workshop diese neuen Wege kennen. Erarbeiten Sie gemeinsam mit uns, welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen hierdurch ergeben können.